Adobe Forms
Die Rolle Adobe Forms klont und passt SAP Interactive Forms — die Adobe/XFA-Formularvorlagen (XDP), die in der Transaktion SFP bearbeitet werden — aus einer Anweisung in natürlicher Sprache an. Sie beschreiben die gewünschte Änderung; die Rolle erzeugt eine fertige Formulardatei, die Sie von Hand in SAP einfügen.
Adobe Forms ist gegenüber SAP eine schreibgeschützte Rolle: Ihr werden keine SAP-Schreibwerkzeuge übergeben, und sie kann in Ihrem System nichts sperren, anlegen oder aktivieren. Ihre gesamte Arbeit findet an der Formulardatei statt, und der letzte Schritt in SAP hinein liegt stets bei Ihnen. Wählen Sie sie im Chat-Editor unter dem Produkt Entwicklung. Zum Berechtigungsmodell siehe So funktionieren Rollen.
Auf einen Blick#
| Rolle | Lesen/Schreiben | Verwenden für… |
|---|---|---|
| Adobe Forms | Schreibgeschützt (SAP) | Ein SAP Interactive Form klonen und anpassen und eine fertige XDP zum Einfügen in SFP erhalten. |
Was sie tut#
Sie geben der Rolle ein bestehendes Formular und eine Anweisung in natürlicher Sprache — zum Beispiel „füge neben dem Adressblock ein Feld für die USt-IdNr. des Kunden hinzu" oder „ordne die Betragsspalte nach links um". Die Rolle steuert eine mitgelieferte Formular-Engine, die die XFA/XDP-Struktur des Formulars präzise bearbeitet.
Unterstützte Operationen sind unter anderem:
- Ein Feld hinzufügen
- Ein Feld entfernen
- Ein Feld neu binden (auf eine andere Datenquelle richten)
- Eine Spalte umordnen
- Position setzen eines Elements
Das Ergebnis ist eine fertige XDP-Datei — eine vollständige, angepasste Formularvorlage, bereit zur Rückführung in SAP.
Die Übergabe per manuellem Einfügen#
Da die Rolle keinen SAP-Schreibzugriff hat, kann sie das Formular nicht für Sie in Ihr System zurückschreiben. Die Übergabe ist bewusst und einfach:
- Beschreiben Sie die Änderung und stellen Sie das Ausgangsformular im Chat bereit.
- Die Rolle bearbeitet das Formular und liefert die fertige XDP-Datei.
- Sie öffnen die Transaktion SFP in SAP, öffnen das Zielformular und fügen die angepasste XDP ein.
- Sie aktivieren und testen das Formular wie gewohnt in SAP.
Der letzte Schritt ist eine menschliche Aktion in SAP. Prüfen Sie die gelieferte XDP, bevor Sie sie in SFP einfügen — die Rolle bereitet das Formular vor, aber Sie sind es, die es Ihrem System übergibt.
Wann man sie verwendet#
Greifen Sie zu Adobe Forms, wenn Sie ein bestehendes SAP Interactive Form anpassen müssen und die Änderung lieber in natürlicher Sprache beschreiben als XFA/XDP-Markup von Hand bearbeiten möchten. Es ist ein Klonen-und-Anpassen-Werkzeug: Am besten eignet es sich für gezielte Änderungen an einem Formular, das Sie bereits haben, geliefert als Datei, die Sie selbst einfügen.
Verwandte Seiten#
- So funktionieren Rollen — warum diese Rolle keine SAP-Schreibwerkzeuge hat.
- Entwickler-Rollen — der Rest des Produkts Entwicklung.
- Chat — die Rolle wählen und Ihre Änderung beschreiben.
- Sicherheitsmodell — wie schreibgeschützter Zugriff durchgesetzt wird.